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HR Administrator (m/w/d)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Human Resources (HR)

Aufgaben

  • Du bist für die Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung zuständig
  • Du stellst sicher, dass über unser HR Tool Personio alle Mitarbeiter- und Bewerberdaten den DSGVO-Anforderungen entsprechen und dass Personio korrekt konfiguriert ist
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und verwaltest die Onboarding-Dokumentation neuer Mitarbeiter.
  • Du behälst die Übersicht über Abwesenheiten, genommenen Urlaub, krankheitsbedingter Fehlzeiten und hälst diese in der digitalen Mitarbeiterakte fest.
  • Du verantwortest das Onboarding neuer Mitarbeiter und bist somit für die Bestandsverwaltung zuständig
  • Du stellst sicher, dass die neuen Mitarbeiter Zugang zu den relevanten Arbeitskonten (E-Mail, Personio) und Arbeitsmaterial (Laptop, Diensthandy) für eine reibungslose Einarbeitung haben.
  • Du übernimmst ad-hoc-Verwaltungsaufgaben für das Management.
  • Du bist die Kontaktperson für HR-Themen unserer Mitarbeiter.

Qualifikation

  • Du hast deinen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem anderen verwandten Fachgebiet erworben.
  • Du hast Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
  • Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware wie Personio, Bamboo HR, SAP Successfactors o.ä.
  • Grundwissen des deutschen Arbeitsrechts ist ein Must-have, in der Lage mit externen Rechtsberatern zu sprechen ist ein Nice-to.-have.
  • Du bist top organisiert, kannst mehrere Themen und Projekte gleichzeitig bearbeiten und weißt deine Zeit zu priorisieren.
  • Du hast exzellente People-Skills und kannst das Unternehmen in allen Fragen der Personalverwaltung beraten.
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

  • Du bist maßgeblicher Teil eines kostenlosen Produkts für unzählige unabhängige Einzelhändler, das einen echten Mehrwert bietet und das unsere Kunden lieben
  • Du arbeitest eng mit namhaften nationalen und internationalen Konsumgüterherstellern zusammen
  • Du erhältst bei uns einzigartige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Markt, der noch in den Anfängen der Digitalisierung steckt
  • Du hast absolute Freiheit in der Gestaltung deiner Arbeitsumgebung von der Technologie über die Arbeitszeit bis hin zum Arbeitsort
  • Du wirst Teil eines erfolgsorientierten Teams, das Ziele gemeinsam erreicht und von der Vision überzeugt ist
  • Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit der Möglichkeit diese auf Vollzeit auszubauen

Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und aufgeschlossenen Machern, die an unsere Mission glauben. Wir bei magaloop pflegen eine offene Kommunikation mit allen Magaloop-Teammitgliedern. Alle im Team übernehmen echte Verantwortung und leben eine "Get-Things-Done" Mentalität. So erweitern wir stets unser Wissen und entwickeln uns weiter.

Aufgaben

  • Du bist für die Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung zuständig
  • Du stellst sicher, dass über unser HR Tool Personio alle Mitarbeiter- und Bewerberdaten den DSGVO-Anforderungen entsprechen und dass Personio korrekt konfiguriert ist
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und verwaltest die Onboarding-Dokumentation neuer Mitarbeiter.
  • Du behälst die Übersicht über Abwesenheiten, genommenen Urlaub, krankheitsbedingter Fehlzeiten und hälst diese in der digitalen Mitarbeiterakte fest.
  • Du verantwortest das Onboarding neuer Mitarbeiter und bist somit für die Bestandsverwaltung zuständig
  • Du stellst sicher, dass die neuen Mitarbeiter Zugang zu den relevanten Arbeitskonten (E-Mail, Personio) und Arbeitsmaterial (Laptop, Diensthandy) für eine reibungslose Einarbeitung haben.
  • Du übernimmst ad-hoc-Verwaltungsaufgaben für das Management.
  • Du bist die Kontaktperson für HR-Themen unserer Mitarbeiter.

Qualifikation

  • Du hast deinen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem anderen verwandten Fachgebiet erworben.
  • Du hast Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
  • Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware wie Personio, Bamboo HR, SAP Successfactors o.ä.
  • Grundwissen des deutschen Arbeitsrechts ist ein Must-have, in der Lage mit externen Rechtsberatern zu sprechen ist ein Nice-to.-have.
  • Du bist top organisiert, kannst mehrere Themen und Projekte gleichzeitig bearbeiten und weißt deine Zeit zu priorisieren.
  • Du hast exzellente People-Skills und kannst das Unternehmen in allen Fragen der Personalverwaltung beraten.
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

  • Du bist maßgeblicher Teil eines kostenlosen Produkts für unzählige unabhängige Einzelhändler, das einen echten Mehrwert bietet und das unsere Kunden lieben
  • Du arbeitest eng mit namhaften nationalen und internationalen Konsumgüterherstellern zusammen
  • Du erhältst bei uns einzigartige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Markt, der noch in den Anfängen der Digitalisierung steckt
  • Du hast absolute Freiheit in der Gestaltung deiner Arbeitsumgebung von der Technologie über die Arbeitszeit bis hin zum Arbeitsort
  • Du wirst Teil eines erfolgsorientierten Teams, das Ziele gemeinsam erreicht und von der Vision überzeugt ist
  • Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit der Möglichkeit diese auf Vollzeit auszubauen

Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und aufgeschlossenen Machern, die an unsere Mission glauben. Wir bei magaloop pflegen eine offene Kommunikation mit allen Magaloop-Teammitgliedern. Alle im Team übernehmen echte Verantwortung und leben eine "Get-Things-Done" Mentalität. So erweitern wir stets unser Wissen und entwickeln uns weiter.

Aktualisiert: vor 3 Tagen
Job ID 1511071
Über Magaloop GmbH
Founded in March 2018 Magaloop has built the largest network of independent retailers in Berlin. Coca Cola, ABInBev, Reemtsma; Erdinger; Diageo are just a few of our Customers. Magaloop was founded by industry-leading Senior-experts from Retail, Wholesale and Marketplaces. Our founders are experienced in founding and managing successful start-ups and corporate companies and are relentless about creating value for our customers. Some call us the Robin-Hood-for Spätis, some just see us disrupting the Impulse- & Convenience Channel. We at Magaloop are inspired to use the power of millions of individual business owners to strengthen the position of independent retail. Our vision is a retail network where everyone remains independent, but grows and wins with the community.
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